FlexCal to program, dzięki któremu szybko dodamy wydarzenie, bądź zadanie do programów iCal, Mail. Wystarczy, że wciśniemy (wybrany wcześniej) skrót klawiszowy, a pojawi się okno umożliwiające wpisanie danych.

Pierwsze okno umożliwia wpisanie nowej rzezy o zrobienia - wystarczy wcisnąć skrót klawiszowy drugi raz, żeby umożliwiało ono wpisanie nowego wydarzenia w kalendarzu (kolejność można zmienić w opcjach). Po wszystkim wystarczy wcisnąć enter, a dane zostaną zapisane.