Excel 2011 – Tydzień z Microsoft Office 2011

Kolejnym, przedostatnim programem opisywanym w tygodniu z Office’em 2011 jest Excel. Jest to arkusz kalkulacyjny, który wykorzystywany do obliczeń zestawionych w tabeli, która jest głównym elementem programu. Poniżej opisałem najciekawsze nowości, które pojawiły się w wersji 2011.

Galeria skoroszytów

Oprócz zwykłego skoroszytu, możemy wybrać spośród wielu szablonów typu: cennik usług, lista klientów, budżet domowy, faktura itp. Oczywiście oprócz szablonów dodanych do programu, dostępne są także szablony w trybie online.

Wykresy przebiegu w czasie

Bardzo ciekawa funkcja, która służy do dodawania małych wykresów np. na końcach dużych tabel danych. Bardzo fajnie reprezentują one dane w tabeli, wystarczy na nie spojrzeć i już znamy ogólną sytuację. Dostępne są trzy wykresy: linowy, kolumnowy oraz zysków i strat.

Formatowanie warunkowe

To kolejna ciekawa forma prezentowania danych, która umożliwia szybkie zwiększenie czytelności danych przy pomocy ikon, pasków, skal itp. Ciekawa tu jest też możliwość definiowania własnych reguł.

Zarządzanie danymi.

Oprócz sortowania, mamy teraz także możliwość filtrowania danych w tabeli. Możemy w dowolnej kolumnie np. zaznaczyć które z danych mają być wyświetlane, dzięki czemu pozostałe nie będą odwracać naszej uwagi. Dodatkowo, filtrowane dane można szybko posortować.

Ulepszone style tabeli.

Style tabeli umożliwiają dodanie wybranej kolorystyki do tabel w prosty sposób. Wystarczy zaznaczyć tabelę i z karty „Tabele” wybrać dowolny ze stylów. To kolejne z ulepszeń, które pozwalają na ciekawszy wygląd danych, bo nie ma chyba nic gorszego, niż długa lista danych w jednolitej, czarno-białej tabeli.